Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Supervizor Administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Supervizor Administrativ dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre și să asigure buna funcționare a operațiunilor administrative zilnice. Persoana ideală va avea abilități excelente de coordonare, comunicare și planificare, fiind capabilă să gestioneze mai multe sarcini simultan și să colaboreze eficient cu diferite departamente.
Supervizorul Administrativ va fi responsabil pentru supravegherea personalului administrativ, implementarea procedurilor interne, gestionarea documentelor și a corespondenței, precum și pentru menținerea relațiilor cu furnizorii și partenerii externi. De asemenea, va contribui la optimizarea proceselor administrative și la asigurarea respectării politicilor organizației.
Această poziție necesită o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și orientată spre soluții, care să poată lua decizii rapide și eficiente în situații diverse. Experiența anterioară într-un rol similar și cunoștințele solide de operare PC sunt esențiale.
Responsabilitățile includ, dar nu se limitează la, coordonarea echipei administrative, monitorizarea activităților zilnice, întocmirea rapoartelor periodice, gestionarea bugetului administrativ și asigurarea unui mediu de lucru eficient și bine organizat.
Dacă ești o persoană motivată, atentă la detalii și pasionată de organizare, te încurajăm să aplici pentru această oportunitate profesională.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative zilnice
- Supravegherea și evaluarea personalului administrativ
- Gestionarea documentelor și arhivarea acestora
- Asigurarea respectării procedurilor interne
- Întocmirea rapoartelor administrative periodice
- Menținerea relațiilor cu furnizorii și partenerii externi
- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Monitorizarea bugetului administrativ
- Organizarea întâlnirilor și evenimentelor interne
- Optimizarea proceselor administrative
- Asigurarea unui mediu de lucru eficient și organizat
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul administrativ sau economic
- Experiență de minimum 3 ani într-un rol similar
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe solide de operare PC (MS Office, aplicații administrative)
- Capacitate de coordonare a echipelor
- Abilități de comunicare scrisă și verbală
- Atenție la detalii și orientare spre soluții
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Atitudine proactivă și spirit de inițiativă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea activităților administrative?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în cadrul echipei?
- Ce metode folosiți pentru a optimiza procesele administrative?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate?
- Ați lucrat cu bugete administrative? Cum le-ați gestionat?
- Ce aplicații software administrative ați utilizat?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Cum gestionați relațiile cu furnizorii?
- Ce considerați că este cel mai important într-un rol de supervizare?
- Cum reacționați în fața unui conflict în echipă?
